Новоархангельський районний суд Кіровоградської області

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Голова Новоархангельського

районного суду

________________О.М.Запорожець наказ № 16-З від 01.07.2020 року

ПЛАН

Роботи Новоархангельського районного суду

на ІІ півріччя 2020 року

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ
*№ п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
1.1	Провести оперативну нараду з працівниками районного суду за підсумками роботи суду за І II півріччя 2020 року.		До 15.07.2020	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.2	Забезпечення організації розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян головою суду та його заступником.		Відповідно до графіка прийому громадян	Відповідальний – Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.3	Забезпечення пожежної безпеки суду.		Протягом півріччя	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
1.4	Провести перевірку стану бібліотечного фонду суду та стан здійснення кодифікації		Протягом півріччя	Відповідальна – судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.5	Перевірити роботу судового розпорядника		щомісяця	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.6	Здійснювати контроль за виконанням необхідних контролів та звітів.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В
1.7	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками суду Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.		Щомісяця	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.8	Проведення оперативних нарад по обговоренню інформаційних листів які надходять з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій		Постійно	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.9	Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з апеляційного суду Кіровоградської області та ту ДСА в Кіровоградській області та інших інстанцій		протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.10	Здійснювати контроль за функціонуванням системи документообігу суду		Протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.11	Організація вивчення працівниками апарату суду положень, нормативних документів які стосуються діяльності суду.		Згідно графіку	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.12	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками правил поведінки працівника суду задля підвищення довіри громадськості до суду.		Протягом півріччя	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2. СУДОВА СТАТИСТИКА
*п/п*	*Короткий зміст заходів*	*Дата* *виконання*		*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
2.1	Провести аналіз обліково- статистичної роботи в Новоархангельському районному суді за І півріччя 2020 року.	До 15.07.2021		Відповідальний - заступник керівника апаратусуду Биць Т.Л Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.2	Підготовка та здача статистичних звітів за встановленими формами № № 1-к,1-ц,1-а,1-п, 6-7-8, 10 (Із додатками) 1-мзс, 10 до ТУ ДСА в Кіровоградській області.	Згідно встановлених графіків		Відповідальні заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. та в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.3	Складання звітів за формами 1-мзс, 1- Л	До 05 числа щоквартально		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць TJI. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.4	Обробка статистичних карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу, в яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сил	До 05 числа кожного місяця		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.5	З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців подавати відомості про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у ново архангельському районі та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у Новоархангельському районі. Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль –керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.6.	3 метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”. Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.	Щокварталу до 5 числа місяця наступног о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - головний спеціаліст з IT маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.7	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» та «Інформацію щодо прес-служби суду», згідно з формами, затвердженими наказом ДСА України «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» від 22.12.2017 №1123	Щокварталу до 10 числа місяця наступної о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.8	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в кіровоградській області про кількість надісланих SMS- повідомлень учасникам судового процесу	До 01 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2021 року		Відповідальний-головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль – керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.9	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в Кіровоградській області щодо проведення відео- конференції під час досудового розслідування та судового провадження	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний- головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.10	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про направлення до органів державної виконавчої служби виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), згідно наданої форми.	До 05 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
3.1	Здійснювати облік, зберігання справ та інших матеріалів в архіві місцевого суду та виконання інших обов’язків згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів суду		Протягом ІV кварталу	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.2	Підготовка та проведення тематичних занять з секретарями судових засідань та секретарями суду.		Згідно графіку	Відповідальний – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В. В.
3.3	Приймання, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції що надходить до суду.		Протягом півріччя	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.4	Здійснювати контроль за дотриманням секретарями суду Інструкції з діловодства.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.5	Підготовка та здача звіту щодо поштової кореспонденції.		Кожного місяця	Відповідальний - секретар суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.6	Повести інвентаризацію наявних матеріальних цінностей та підготувати зведену інформацію про стан збереження та обліку матеріальних цінностей.		Щоквартально	Відповідальний - Заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
4. ВИВЧЕННЯ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
4.1	Узагальнити судову практику розгляду Новоархангельським районним судом кримінальних проваджень вчинених протягом І півріччя 2020 року		грудень 2020 року	Суддя Запорожець О.М.
4.2	Узагальнити судову практику застосування суддями Новоархангельського районного суду статтей 70, 71 КК України при ухваленні вироків протягом І півріччя 2020 року.		жовтень 2020 року	Суддя Партоліна І.П.
4.3	Узагальнення судової практики розгляду дотримання Новоархангельським районним судом строків розгляду кримінальних правопорушень протягом І півріччя 2020 року		листопад 2020 року	Суддя Краснопольська Л.П.
5. РОБОТА ПО РОЗ’ЯСНЕННЮ ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
5.1	На веб-порталі «Судова влада» з метою відкритості та прозорості судової влади інформувати громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві зо стосуються діяльності суду.		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
5.2	На інформаційних стендах суду розміщувати необхідну інформацію для громадян з метою інформування громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві що стосуються діяльності суду		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6. РОБОТА З КАДРАМИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
6.1	Проведення засідань конкурсної комісії.		В разі потреби	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
6.2	Провести заняття з працівниками апарату суду щодо дотримання вимог процесуального законодавства		протягом півріччя	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.3	Згідно графіка ТУ ДСА в Кіровоградській області організувати підвищення кваліфікації працівниками апарату суду		згідно графіку	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.4	Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами Закону України «Про державну службу» та Закону України “Про запобігання корупції» в частині обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби.		Постійно	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.5	Забезпечення навчання новопризначених секретарів судового засідання щодо фіксування судового процесу технічними засобами «Камертон», «Акорд»		В разі потреби	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.6	Організація проведення періодичних навчань працівників суду в соціальній мережі «Феміда»		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.7	Інформувати Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про виникнення вакантних посад суддів та вакантних адміністративних посад у суді		Протягом 3 днів з дня утворення	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.8	Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів згідно договорів між навчальним закладом та ДСА України.		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.9	Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження працівників апарату суду з нагоди професійних свят.		Протягом року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.10	Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Новоархангельського районного суду		з жовтня по грудень 2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.11	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про структуру заробітної плати по посадам за місяць, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.12	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про Середньооблікову чисельність працюючих, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.13	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт про кількісний склад державних службовців (Звіт за формою КСДС), згідно наданої форми		Щоквартально станом на 01 число місяця до 5 числа наступного місця за звітним кварталом протягом ІІ півріччя 2020 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.14	На виконання наказу ДСА України від 25.05.2018 року №265 «Про здійснення узагальнення гендерного складу апеляційних та місцевих судів України, Державної судової адміністрації України та її територіальних управлінь», підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо гендерного складу Новоархангельського районного суду, згідно наданої форми.		до 19.07.2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.15	Підготувати на надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо кількості суддів без повноважень (у т.ч. не прийняли присягу, термін повноважень закінчився, від 65 років), згідно додатку 6 до інформації про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апаратів судів.		Щоквартально до 1 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.16	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2020 року згідно наданої форми.		Щомісяця до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7. ДОВІДКОВО - КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
7.1	Облік, систематизація і збереження нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в апеляційному суді відповідності до «Правил обліку нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в місцевих і апеляційних загальних судах, органах державної судової адміністрації», затверджених наказом Державної судової адміністрації України від 10.02.06 р. № 11		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.2	Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.3	Здійснення формування, опрацювання бібліотечного фонду апеляційного суду та проведення довідково- інформаційного та бібліотечно- бібліографічного обслуговування суддів та працівників суду		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату судуФіліпенко В.В.
8. РОБОТА СУДОВОГО РОЗПОРЯДНИКА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
8.1	Перевірка та забезпечення готовності залу судових засідань до розгляду справ		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
8.2	Організація взаємодії із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9. РОБОТА ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІТ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
9.1	Підтримання та наповнення сторінки Новоархангельського районного суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.2	Підтримання створеної сторінки Новоархангельського районного суду в соціальній мережі «Facebook»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.3	Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп’ютерної програми «документообіг загального суду»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.4	Співпрацювати з ТУ ДСА України та ДП ICC з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення «ДЗС»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.5	Періодично здійснювати оновлення захисту комп’ютерних систем шляхом оновлення антивірусних програм.		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.

ПОГОДЖЕНО
Керівник апарату Новоархангельського районного суду
Кіровоградської області
_______________________ Філіпенко В.В.

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Голова Новоархангельського

районного суду

________________О.М.Запорожець наказ № 16-З від 01.07.2020 року

ПЛАН

Роботи Новоархангельського районного суду

на ІІ півріччя 2020 року

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ
*№ п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
1.1	Провести оперативну нараду з працівниками районного суду за підсумками роботи суду за І II півріччя 2020 року.		До 15.07.2020	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.2	Забезпечення організації розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян головою суду та його заступником.		Відповідно до графіка прийому громадян	Відповідальний – Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.3	Забезпечення пожежної безпеки суду.		Протягом півріччя	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
1.4	Провести перевірку стану бібліотечного фонду суду та стан здійснення кодифікації		Протягом півріччя	Відповідальна – судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.5	Перевірити роботу судового розпорядника		щомісяця	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.6	Здійснювати контроль за виконанням необхідних контролів та звітів.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В
1.7	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками суду Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.		Щомісяця	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.8	Проведення оперативних нарад по обговоренню інформаційних листів які надходять з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій		Постійно	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.9	Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з апеляційного суду Кіровоградської області та ту ДСА в Кіровоградській області та інших інстанцій		протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.10	Здійснювати контроль за функціонуванням системи документообігу суду		Протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.11	Організація вивчення працівниками апарату суду положень, нормативних документів які стосуються діяльності суду.		Згідно графіку	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.12	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками правил поведінки працівника суду задля підвищення довіри громадськості до суду.		Протягом півріччя	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2. СУДОВА СТАТИСТИКА
*п/п*	*Короткий зміст заходів*	*Дата* *виконання*		*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
2.1	Провести аналіз обліково- статистичної роботи в Новоархангельському районному суді за І півріччя 2020 року.	До 15.07.2021		Відповідальний - заступник керівника апаратусуду Биць Т.Л Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.2	Підготовка та здача статистичних звітів за встановленими формами № № 1-к,1-ц,1-а,1-п, 6-7-8, 10 (Із додатками) 1-мзс, 10 до ТУ ДСА в Кіровоградській області.	Згідно встановлених графіків		Відповідальні заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. та в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.3	Складання звітів за формами 1-мзс, 1- Л	До 05 числа щоквартально		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць TJI. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.4	Обробка статистичних карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу, в яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сил	До 05 числа кожного місяця		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.5	З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців подавати відомості про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у ново архангельському районі та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у Новоархангельському районі. Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль –керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.6.	3 метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”. Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.	Щокварталу до 5 числа місяця наступног о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - головний спеціаліст з IT маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.7	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» та «Інформацію щодо прес-служби суду», згідно з формами, затвердженими наказом ДСА України «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» від 22.12.2017 №1123	Щокварталу до 10 числа місяця наступної о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.8	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в кіровоградській області про кількість надісланих SMS- повідомлень учасникам судового процесу	До 01 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2021 року		Відповідальний-головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль – керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.9	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в Кіровоградській області щодо проведення відео- конференції під час досудового розслідування та судового провадження	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний- головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.10	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про направлення до органів державної виконавчої служби виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), згідно наданої форми.	До 05 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
3.1	Здійснювати облік, зберігання справ та інших матеріалів в архіві місцевого суду та виконання інших обов’язків згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів суду		Протягом ІV кварталу	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.2	Підготовка та проведення тематичних занять з секретарями судових засідань та секретарями суду.		Згідно графіку	Відповідальний – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В. В.
3.3	Приймання, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції що надходить до суду.		Протягом півріччя	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.4	Здійснювати контроль за дотриманням секретарями суду Інструкції з діловодства.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.5	Підготовка та здача звіту щодо поштової кореспонденції.		Кожного місяця	Відповідальний - секретар суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.6	Повести інвентаризацію наявних матеріальних цінностей та підготувати зведену інформацію про стан збереження та обліку матеріальних цінностей.		Щоквартально	Відповідальний - Заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
4. ВИВЧЕННЯ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
4.1	Узагальнити судову практику розгляду Новоархангельським районним судом кримінальних проваджень вчинених протягом І півріччя 2020 року		грудень 2020 року	Суддя Запорожець О.М.
4.2	Узагальнити судову практику застосування суддями Новоархангельського районного суду статтей 70, 71 КК України при ухваленні вироків протягом І півріччя 2020 року.		жовтень 2020 року	Суддя Партоліна І.П.
4.3	Узагальнення судової практики розгляду дотримання Новоархангельським районним судом строків розгляду кримінальних правопорушень протягом І півріччя 2020 року		листопад 2020 року	Суддя Краснопольська Л.П.
5. РОБОТА ПО РОЗ’ЯСНЕННЮ ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
5.1	На веб-порталі «Судова влада» з метою відкритості та прозорості судової влади інформувати громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві зо стосуються діяльності суду.		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
5.2	На інформаційних стендах суду розміщувати необхідну інформацію для громадян з метою інформування громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві що стосуються діяльності суду		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6. РОБОТА З КАДРАМИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
6.1	Проведення засідань конкурсної комісії.		В разі потреби	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
6.2	Провести заняття з працівниками апарату суду щодо дотримання вимог процесуального законодавства		протягом півріччя	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.3	Згідно графіка ТУ ДСА в Кіровоградській області організувати підвищення кваліфікації працівниками апарату суду		згідно графіку	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.4	Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами Закону України «Про державну службу» та Закону України “Про запобігання корупції» в частині обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби.		Постійно	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.5	Забезпечення навчання новопризначених секретарів судового засідання щодо фіксування судового процесу технічними засобами «Камертон», «Акорд»		В разі потреби	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.6	Організація проведення періодичних навчань працівників суду в соціальній мережі «Феміда»		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.7	Інформувати Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про виникнення вакантних посад суддів та вакантних адміністративних посад у суді		Протягом 3 днів з дня утворення	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.8	Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів згідно договорів між навчальним закладом та ДСА України.		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.9	Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження працівників апарату суду з нагоди професійних свят.		Протягом року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.10	Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Новоархангельського районного суду		з жовтня по грудень 2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.11	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про структуру заробітної плати по посадам за місяць, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.12	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про Середньооблікову чисельність працюючих, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.13	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт про кількісний склад державних службовців (Звіт за формою КСДС), згідно наданої форми		Щоквартально станом на 01 число місяця до 5 числа наступного місця за звітним кварталом протягом ІІ півріччя 2020 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.14	На виконання наказу ДСА України від 25.05.2018 року №265 «Про здійснення узагальнення гендерного складу апеляційних та місцевих судів України, Державної судової адміністрації України та її територіальних управлінь», підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо гендерного складу Новоархангельського районного суду, згідно наданої форми.		до 19.07.2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.15	Підготувати на надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо кількості суддів без повноважень (у т.ч. не прийняли присягу, термін повноважень закінчився, від 65 років), згідно додатку 6 до інформації про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апаратів судів.		Щоквартально до 1 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.16	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2020 року згідно наданої форми.		Щомісяця до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7. ДОВІДКОВО - КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
7.1	Облік, систематизація і збереження нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в апеляційному суді відповідності до «Правил обліку нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в місцевих і апеляційних загальних судах, органах державної судової адміністрації», затверджених наказом Державної судової адміністрації України від 10.02.06 р. № 11		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.2	Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.3	Здійснення формування, опрацювання бібліотечного фонду апеляційного суду та проведення довідково- інформаційного та бібліотечно- бібліографічного обслуговування суддів та працівників суду		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату судуФіліпенко В.В.
8. РОБОТА СУДОВОГО РОЗПОРЯДНИКА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
8.1	Перевірка та забезпечення готовності залу судових засідань до розгляду справ		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
8.2	Організація взаємодії із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9. РОБОТА ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІТ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
9.1	Підтримання та наповнення сторінки Новоархангельського районного суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.2	Підтримання створеної сторінки Новоархангельського районного суду в соціальній мережі «Facebook»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.3	Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп’ютерної програми «документообіг загального суду»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.4	Співпрацювати з ТУ ДСА України та ДП ICC з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення «ДЗС»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.5	Періодично здійснювати оновлення захисту комп’ютерних систем шляхом оновлення антивірусних програм.		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Голова Новоархангельського

районного суду

________________О.М.Запорожець наказ № 16-З від 01.07.2020 року

ПЛАН

Роботи Новоархангельського районного суду

на ІІ півріччя 2020 року

1. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ
*№ п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
1.1	Провести оперативну нараду з працівниками районного суду за підсумками роботи суду за І II півріччя 2020 року.		До 15.07.2020	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.2	Забезпечення організації розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян головою суду та його заступником.		Відповідно до графіка прийому громадян	Відповідальний – Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.3	Забезпечення пожежної безпеки суду.		Протягом півріччя	Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
1.4	Провести перевірку стану бібліотечного фонду суду та стан здійснення кодифікації		Протягом півріччя	Відповідальна – судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.5	Перевірити роботу судового розпорядника		щомісяця	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.6	Здійснювати контроль за виконанням необхідних контролів та звітів.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В
1.7	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками суду Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.		Щомісяця	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.8	Проведення оперативних нарад по обговоренню інформаційних листів які надходять з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій		Постійно	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.9	Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з апеляційного суду Кіровоградської області та ту ДСА в Кіровоградській області та інших інстанцій		протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.10	Здійснювати контроль за функціонуванням системи документообігу суду		Протягом півріччя	Відповідальний -Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.11	Організація вивчення працівниками апарату суду положень, нормативних документів які стосуються діяльності суду.		Згідно графіку	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
1.12	Здійснювати контроль за дотриманням працівниками правил поведінки працівника суду задля підвищення довіри громадськості до суду.		Протягом півріччя	Відповідальний - Керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2. СУДОВА СТАТИСТИКА
*п/п*	*Короткий зміст заходів*	*Дата* *виконання*		*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
2.1	Провести аналіз обліково- статистичної роботи в Новоархангельському районному суді за І півріччя 2020 року.	До 15.07.2021		Відповідальний - заступник керівника апаратусуду Биць Т.Л Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.2	Підготовка та здача статистичних звітів за встановленими формами № № 1-к,1-ц,1-а,1-п, 6-7-8, 10 (Із додатками) 1-мзс, 10 до ТУ ДСА в Кіровоградській області.	Згідно встановлених графіків		Відповідальні заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. та в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В
2.3	Складання звітів за формами 1-мзс, 1- Л	До 05 числа щоквартально		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць TJI. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.4	Обробка статистичних карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу, в яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сил	До 05 числа кожного місяця		Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.5	З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців подавати відомості про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у ново архангельському районі та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у Новоархангельському районі. Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний – заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль –керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.6.	3 метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”. Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.	Щокварталу до 5 числа місяця наступног о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - головний спеціаліст з IT маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.7	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» та «Інформацію щодо прес-служби суду», згідно з формами, затвердженими наказом ДСА України «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» від 22.12.2017 №1123	Щокварталу до 10 числа місяця наступної о за звітним кварталом протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.8	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в кіровоградській області про кількість надісланих SMS- повідомлень учасникам судового процесу	До 01 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2021 року		Відповідальний-головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль – керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.9	Забезпечити подання інформації до ТУ ДСА України в Кіровоградській області щодо проведення відео- конференції під час досудового розслідування та судового провадження	До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний- головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
2.10	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про направлення до органів державної виконавчої служби виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), згідно наданої форми.	До 05 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2020 року		Відповідальний в.о. старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
3.1	Здійснювати облік, зберігання справ та інших матеріалів в архіві місцевого суду та виконання інших обов’язків згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів суду		Протягом ІV кварталу	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.2	Підготовка та проведення тематичних занять з секретарями судових засідань та секретарями суду.		Згідно графіку	Відповідальний – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В. В.
3.3	Приймання, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції що надходить до суду.		Протягом півріччя	Відповідальні – в.о.старшого секретаря суду Хміль Л.Л. та секретар суду Терещенко Т.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.4	Здійснювати контроль за дотриманням секретарями суду Інструкції з діловодства.		Протягом півріччя	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.5	Підготовка та здача звіту щодо поштової кореспонденції.		Кожного місяця	Відповідальний - секретар суду Хміль Л.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
3.6	Повести інвентаризацію наявних матеріальних цінностей та підготувати зведену інформацію про стан збереження та обліку матеріальних цінностей.		Щоквартально	Відповідальний - Заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
4. ВИВЧЕННЯ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
4.1	Узагальнити судову практику розгляду Новоархангельським районним судом кримінальних проваджень вчинених протягом І півріччя 2020 року		грудень 2020 року	Суддя Запорожець О.М.
4.2	Узагальнити судову практику застосування суддями Новоархангельського районного суду статтей 70, 71 КК України при ухваленні вироків протягом І півріччя 2020 року.		жовтень 2020 року	Суддя Партоліна І.П.
4.3	Узагальнення судової практики розгляду дотримання Новоархангельським районним судом строків розгляду кримінальних правопорушень протягом І півріччя 2020 року		листопад 2020 року	Суддя Краснопольська Л.П.
5. РОБОТА ПО РОЗ’ЯСНЕННЮ ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
5.1	На веб-порталі «Судова влада» з метою відкритості та прозорості судової влади інформувати громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві зо стосуються діяльності суду.		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
5.2	На інформаційних стендах суду розміщувати необхідну інформацію для громадян з метою інформування громадян про новини які відбуваються в судовій системі та зміни в чинному законодавстві що стосуються діяльності суду		Протягом півріччя	Відповідальний -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6. РОБОТА З КАДРАМИ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка про виконання*
6.1	Проведення засідань конкурсної комісії.		В разі потреби	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л.
6.2	Провести заняття з працівниками апарату суду щодо дотримання вимог процесуального законодавства		протягом півріччя	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.3	Згідно графіка ТУ ДСА в Кіровоградській області організувати підвищення кваліфікації працівниками апарату суду		згідно графіку	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.4	Проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами Закону України «Про державну службу» та Закону України “Про запобігання корупції» в частині обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби.		Постійно	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.5	Забезпечення навчання новопризначених секретарів судового засідання щодо фіксування судового процесу технічними засобами «Камертон», «Акорд»		В разі потреби	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Маховик Є.В. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.6	Організація проведення періодичних навчань працівників суду в соціальній мережі «Феміда»		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.7	Інформувати Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про виникнення вакантних посад суддів та вакантних адміністративних посад у суді		Протягом 3 днів з дня утворення	Відповідальний - керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.8	Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів згідно договорів між навчальним закладом та ДСА України.		Протягом півріччя	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.9	Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження працівників апарату суду з нагоди професійних свят.		Протягом року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.10	Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Новоархангельського районного суду		з жовтня по грудень 2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.11	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про структуру заробітної плати по посадам за місяць, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.12	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про Середньооблікову чисельність працюючих, згідно наданої форми.		Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2021 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.13	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт про кількісний склад державних службовців (Звіт за формою КСДС), згідно наданої форми		Щоквартально станом на 01 число місяця до 5 числа наступного місця за звітним кварталом протягом ІІ півріччя 2020 року	Відповідальний - заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.14	На виконання наказу ДСА України від 25.05.2018 року №265 «Про здійснення узагальнення гендерного складу апеляційних та місцевих судів України, Державної судової адміністрації України та її територіальних управлінь», підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо гендерного складу Новоархангельського районного суду, згідно наданої форми.		до 19.07.2020 року	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.15	Підготувати на надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо кількості суддів без повноважень (у т.ч. не прийняли присягу, термін повноважень закінчився, від 65 років), згідно додатку 6 до інформації про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апаратів судів.		Щоквартально до 1 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
6.16	Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2020 року згідно наданої форми.		Щомісяця до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом ІІ півріччя 2020 року.	Відповідальний -заступник керівника апарату суду Биць Т.Л. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7. ДОВІДКОВО - КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
7.1	Облік, систематизація і збереження нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в апеляційному суді відповідності до «Правил обліку нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в місцевих і апеляційних загальних судах, органах державної судової адміністрації», затверджених наказом Державної судової адміністрації України від 10.02.06 р. № 11		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.2	Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
7.3	Здійснення формування, опрацювання бібліотечного фонду апеляційного суду та проведення довідково- інформаційного та бібліотечно- бібліографічного обслуговування суддів та працівників суду		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату судуФіліпенко В.В.
8. РОБОТА СУДОВОГО РОЗПОРЯДНИКА
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
8.1	Перевірка та забезпечення готовності залу судових засідань до розгляду справ		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
8.2	Організація взаємодії із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання		Протягом півріччя	Відповідальний - судовий розпорядник Коваль М.С. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9. РОБОТА ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІТ
№ *п/п*	*Короткий зміст заходів*		*Дата виконання*	*Прізвище виконавця*	*Відмітка* *про виконання*
9.1	Підтримання та наповнення сторінки Новоархангельського районного суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.2	Підтримання створеної сторінки Новоархангельського районного суду в соціальній мережі «Facebook»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.3	Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп’ютерної програми «документообіг загального суду»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.4	Співпрацювати з ТУ ДСА України та ДП ICC з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення «ДЗС»		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.
9.5	Періодично здійснювати оновлення захисту комп’ютерних систем шляхом оновлення антивірусних програм.		Протягом півріччя	Відповідальний - головний спеціаліст з IT Качур М.М. Контроль -керівник апарату суду Філіпенко В.В.

План роботи