flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Секретар суду

 Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
Веде номенклатурні справи суду.
Контроль за своєчасним направленням судових повісток секретарями судових засідань.
Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, знищення речових доказів, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ, карток, журналів, нарядів за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду.
Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує його обов'язки.
Оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал і постанов суду, їх відправка і контроль за одержанням повідомлень про виконання.
Ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень.
Направлення окремих ухвал і контроль по їх виконанню.
Ведення журналу обліку повторної видачі документів суду.
Ведення обліково-статистичних карток на кримінальну справу та справи про адміністративні правопорушення по комп’ютерній програмі «Судова статистика» («Атлант»).
Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.