умови проведення конкурсу старшого секретаря

Загальні умови

Посадові обов’язки

    1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

12. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

13. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

14. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

15. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

16. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

17. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

18. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

19. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад 2649 грн;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292 „Деякі питання оплати праці державних службовців”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

на постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік.

7. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

Строк подання документів: 23 календарних дні з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби (останній день 28.07.2017 року)

Дата, час і місце проведення конкурсу

тестування 03 серпня 2017 року о 12 год. 00 хв., вул. Слави, 26 смт. Новоархангельськ Кіровоградської області

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Биць Таміла Леонідівна, 05-255-2-19-38,

 http://na.kr.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища  освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра,

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність"

2

Знання законодавства

1)Конституція України; 2) Закон України «Про державну службу»; 3) Закон України «Про запобігання корупції».

3

Професійні знання

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних  і кримінальних справ, затверджена наказом Державної Судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173, Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять  службову інформацію, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року №1893; Національний стандарт України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003, затверджені Наказом Держспоживстандарту України 07.04.2003 року №55; Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року №108, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 року 3155,

4

Якісне виконання поставлених завдань

1)  Вміння працювати з інформацією;

2)  Здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3)  Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4)  Вміння вирішувати комплексні завдання;

5)  Вміння ефективно використовувати ресурси;

6)  Гнучкість мислення для вирішення завдань в професійній сфері.

5

Командна робота та взаємодія

1)   Вміння працювати в команді;

2)   Вміння ефективної координації з іншими;

3)   Вміння надавати зворотній зв’язок.

6

Сприйняття змін

1)   Виконання плану змін та покращень

2)   Здатність приймати зміни та змінюватись.

7

Технічні вміння

Впевнений користувач ПК, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft, Office, Word, ExceI, Internet.

8

Особисті компетенції

1)      Відповідальність;

2)      Системність і самостійність в роботі;

3)      Уважність до деталей;

4)      Наполегливість;

5)      Креативність та ініціативність;

6)      Орієнтація та самоосвіту;

7)      Орієнтація на обслуговування;

8)      Вміння працювати в стресових ситуаціях;

9)      Здатність генерувати обґрунтовані ідеї та пропозиції;

10)  Швидко сприймати нові завдання та інформацію.