Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 1 до рішення Зборів суддів
Новоархангелсьького районного суду
Кіровоградської області від 03.04.2025 року №2
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням Зборів суддів Новоархангельського
районного суду Кіровоградської області
від 16.09.2015 року №15 (в редакції рішення зборів суддів
Новоархангельського районного суду
Кіровоградської області від 03.04.2025 року №2)
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу суду в Новоархангельському районному суді Кіровоградської області
1.Загальні положення.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Новоархангельському районному суді Кіровоградської області (далі - Засади) визначають порядок розподілу справ з урахуванням норм Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення), процесуального законодавства України та правил поєднання судових справ.
Засади є обов’язковими для виконання всіма суддями та працівниками апарату суду.
2.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
2.2. Справи, які відповідно до Положення передаються раніше визначеному судді, у разі відсутності такого судді понад 30 днів або припинення його повноважень, підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.
При реєстрації таких справ зберігається єдиний унікальний номер справи.
2.3 Справи, які відповідно до Положення передаються раніше визначеному судді у разі тимчасової відсутності такого судді (не більше 30 днів), передаються раніше визначеному судді (крім справ, які підлягають невідкладному розгляду).
2.4. У разі неможливості продовження розгляду справи головуючим суддею у справах, розгляд яких відповідно до процесуального законодавства здійснюється колегіально у складі двох або трьох суддів (тривале відрядження, призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою документообігу суду на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи), та у виключних випадках, для забезпечення строків розгляду конкретної справи, - за доповідною запискою помічника головуючого судді чи секретаря судового засідання.
3.1. У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів вжитих для їх усунення.
3.2. Розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, здійснюється головою суду, враховуючи черговість суддів та їх навантаження, з числа суддів, які у день надходження справи мають повноваження щодо розгляду судової справи.
Порядковий єдиний унікальний номер таким справам визначається старшим секретарем суду враховуючи наявні паперові дані про останні зареєстровані справи в суді.
3.3. Справи, передані головою суду у порядку визначеному п. 3.1. Засад підлягають реєстрації в АСДС у перший день відновлення її функціонування.
4.1. У разі перебування судді у нарадчій кімнаті під час розгляду кримінального провадженні понад 1 (один) день), судді не здійснюється розподіл справ та матеріалів у такі дні.
Про намір перебування судді у нарадчій кімнаті понад 1 (один) день секретар судового засідання або помічник судді негайно доповідає шляхом подання голові суду доповідної записки.
4.2. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів – членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки судді – доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи.
4.3. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід).
4.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її - тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
5.1. У разі якщо на розгляд суду першої інстанції надійшли матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання..
5.2. У випадку надходження до суду клопотань у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) де попередньо судом вже розглядалися клопотання в межах одного кримінального провадження різними слідчими суддями, такі клопотання передаються тому слідчому судді, який перший по даному кримінальному провадженні брав участь як слідчий суддя та має такі повноваження на час розподілу, а в разі його відсутності - іншому по черговості надходження попередніх клопотань слідчому судді, який брав участь у даному кримінальному провадженні як слідчий суддя та має такі повноваження на час розподілу, шляхом поєднання відповідних справ.
5.3. Кримінальні провадження, які надійшли до суду і в яких автоматизований розподіл здійснити неможливо через відсутність необхідної кількості суддів, підлягають автоматизованому розподілу після усунення обставин, що виключали таку можливість, але не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з дня надходження, за виключенням проваджень, де особи перебувають під вартою.
5.4. Справи про встановлення адміністративного нагляду за особами, звільненими з місць позбавлення волі реєструються та розподіляються на загальних підставах без збереження єдиного унікального номера.
5.5. Кримінальне провадження яке надійшло з апеляційного суду після відмови у задоволенні подання (ухвали) про направлення провадження до іншого суду та в якому вже визначено склад суду підлягає повторній реєстрації (тип поєднання - для продовження розгляду) та передається раніше визначеному складу суду.
6.1. Справи після скасування заочного рішення за результатом розгляду заяви про перегляд заочного рішення передаються судді який скасував таке рішення.
7.1. Справи про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду після дооформлення (доопрацювання) на розгляд передаються тому судді, який постановив рішення про повернення такої справи на доопрацювання (дооформлення), шляхом неавтоматичного розподілу справ.
У разі неможливості передачі справи судді у зв’язку з його тимчасовою відсутністю (більше 3 днів), така справа підлягає розподілу на загальних підставах.
7.2. Справи про адміністративні правопорушення за ст. 185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення передаються для розгляду раніше визначеному судді (головуючому судді) - судді (головуючому судді), який встановив факт такого правопорушення в межах розгляду справи, яка перебуває в його провадженні.
Підставою для такої реєстрації справи та передачі раніше визначеному судді (головуючому судді) є доповідна записка працівника суду та/або інші документи, якими зафіксовано дії, відповідальність за які передбачено ст. 185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення
8.1. Попередній відбір присяжних у цивільних справах здійснюється у день реєстрації справи.
8.2. Попередній відбір присяжних у кримінальних провадженнях здійснюється на підставі ухвали суду не пізніше 5 (п’яти) днів з дня її винесення.
8.3. Відведення (усунення, увільнення) та добір присяжних в АСДС здійснюється працівником канцелярії на підставі розпорядчого або процесуального документа не пізніше 5 (п’яти) днів з дня його винесення.
8.4. Встановити, що відбір присяжного припиняється за 2 (два) місяці до закінчення його повноважень.
9.1.Коефіцієнт адміністративних посад - коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до1).
9.2.Встановити коефіцієнт участі судді на момент розподілу судової справи під час перебування судді на адміністративній посаді - 0,8.
10.1. Встановити, що у суді при реєстрації цивільних справ (за індексом 2, 2-н, 2-о) та адміністративних справ (за індексом 2-а) працівниками канцелярії, відповідно до покладених обов’язків, перевіряються дані в АСДС щодо наявності у суді інших справ зі спору між тими самими сторонами, про що складається довідка (додаток 1), яка долучається до матеріалів справи.
10.2. Встановити, що у суді при реєстрації кримінальних проваджень (1-кп) працівниками канцелярії, відповідно до покладених обов’язків, перевіряються дані в АСДС щодо наявності у суді інших справ відносно тієї ж особи, про що складається довідка (додаток 2), яка долучається до матеріалів справи.
11.1. Кількість слідчих суддів у суді визначається зборами суддів, та не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосудця.
Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих судців не може бути меншою 2 суддів.
При фактичній чисельності суддів у Новоархангельському районному суді Кіровоградської області 2 (суддів) кількість слідчих суддів з 16.02.2024 становить 1 (один) суддя.
11.2. Кількість суддів, уповноважених здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх у Новоархангельському районному суді Кіровоградської області з 04.12.2020 р. становить 1 (один) суддя.
12.1. Визначення коефіцієнта складності судової справи (категорії судової справи) здійснюється працівниками канцелярії під час реєстрації судових справ, проведення повторного автоматизованого розподілу справ чи передачі справ судді іншим шляхом, за критеріями, які діють на час проведення таких дій.
12.2. Заміна присяжного у зв’язку з неможливістю його участі у справі (тимчасова непрацездатність, відсутність по місцю проживання тощо), що призведе до порушення строків розгляду справи, у випадках недоцільності його увільнення або відсутності підстав для відведення у визначеному законодавством порядку, здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на підставі подання судді (головуючого судді).
Додаток 1
до Засад використання автоматизованої
системи документообігу суду в
Новоархангельському районному суді
Кіровоградської області
ДОВІДКА
по справі №________________
про наявність / відсутність в Новоархангельському районному суді
Кіровоградської області інших справ зі спору між тими самими сторонами
Видана про те, що мною було здійснено перевірку даних автоматизованої системи документообігу суду за період з 01.01.2011 по день реєстрації справи та встановлено, що справи зі спору між тими самими сторонами в суді –
_______________________________________________________________________________
(зазначити відсутні чи наявні, якщо наявні - зазначити ЄУН справи)
Посада Підпис Ім’я та Прізвище
Дата
Додаток 2
до Засад використання автоматизованої
системи документообігу суду в
Новоархангельському районному суді
Кіровоградської області
ДОВІДКА
по справі №________________
про наявність / відсутність в Новоархангельському районному суді Кіровоградської області справи відносно тієї ж особи
Видана про те, що мною було здійснено перевірку даних автоматизованої системи документообігу суду за період з 01.01.2011 по день реєстрації справи та встановлено, що справи відносно тієї ж особи в суді –
________________________________________________________________________________
(зазначити відсутні чи наявні, якщо наявні - зазначити ЄУН справи)
Посада Підпис Ім’я та Прізвище
Дата
_03_03.png)
