Про експертну комісію

                                                                                                                                           Наказ Новоархангельського районного
                                                                                                                                           суду Кіровоградської області

                                                                                                                                          21 березня 2014 року № 8-З        
                                                                                                    

      1. Відповідно  до  Закону  України "Про Національний архівний фонд та  архівні  установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з  визначення  цінності  документів, затвердженого постановою  Кабінету  Міністрів  України  від 08 серпня 2007 р. N 1004 , в Новоархангельському районному суді утворено експертну  комісію (далі - ЕК суду) для проведення   попередньої експертизи цінності   документів  та  подання  її  результатів  на розгляд  експертно-перевірної  комісії архівного відділу районної державної адміністрації.

     2. ЕК суду є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК суду затверджуються керівником Новоархангельського районного суду, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами організації.

     3. У  своїй діяльності ЕК суду керується Конституцією і  законами  України,  актами  Президента  України, Кабінету Міністрів України,  іншими нормативно-правовими та підзаконними актами,  наказами Державного комітету  архівів  України та цим  положенням.

     4. До складу ЕК який затверджує керівник апарату суду та звітує перед керівником про проведену роботу.

Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника  апарату, а секретарем - особа, відповідальна за архів.

   5 Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів юридичної особи та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

       6.  ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник, і звітує перед ним про проведену роботу.

            7. Завданням ЕК суду є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві юридичної особи.

      8.  ЕК суду  приймає рішення про:

   схвалення і подання до ЕПК державного архіву, проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

         9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від особи розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня.

заслуховувати на своїх засіданнях дані про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником суду.

12. У разі відмови керівника юридичної особи затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.